Het bestuur bewaakt de inkomsten en uitgaven en initieert gebouwinspecties om het onderhoud tijdig te kunnen plannen en uitvoeren. Het onderhoud gaat hand in hand met de verduurzaming van het gebouw. In geval van onderhoudswerkzaamheden aan het gebouw wordt ingezet op duurzame en onderhoudsarme materialen.
De huismeester staat opgesteld voor klein onderhoud aan het gebouw en het schoonhouden van de algemene ruimtes inclusief het terrein rondom het gebouw. De huismeester is ook het eerste aanspreekpunt voor vragen gerelateerd aan het gebouw en/of appartement.
VvE Wilbertsheem bevindt zich in een transitiefase als het gaat om groot onderhoud en verduurzaming. Geleidelijk wil de VvE het gebouw volledig verduurzamen om nog minimaal gebruik te hoeven maken van fossiele grondstoffen.
De bewoners nemen actief deel aan het verduurzamen van het appartement om het energieverbruik terug te dringen. Deze maatregelen bestaan onder andere uit de vervanging van ramen en kozijnen, het isoleren van de schuine en platte daken van binnenuit, vervanging van oude radiatoren door LTV (Lage Temperatuur Verwarming) volgens de VvE richtlijnen.